электронный офис

Зачастую электронный офис подразумевает под собой только номинальные функции (юридический адрес).Однако, если Вы используете оффшорную компанию в качестве посредника в импортно-экспортных операциях, виртуальный офис может выполнять ряд других функций, позволяющих активно взаимодействовать с контрагентами вне зависимости от того, где Вы находитесь в данный момент. Организация этого взаимодействия организовывается через систему переадресации и пересылки корреспонденции, факсов и электронных сообщений с адреса виртуального офиса на фактический.

Кроме того, что виртуальный офис может являться полноценным представительством компании за рубежом, его наличие существенно поднимает престиж компании на международном рынке. При этом затраты на создание и поддержание виртуального офиса несоизмеримо меньше, чем при создании реального представительства в стране регистрации.

Наиболее распространенным вариантом является предоставление почтового адреса в стране регистрации оффшорной компании с возможностью пересылки входящей корреспонденции. Пересылка может осуществляться как простой почтовой пересылкой документов, так и путем сканирования их и дальнейшей отправки по e-mail.

Кроме этого, виртуальный офис может подразумевать наличие телефонного номера с возможностью переадресации входящих звонков на любой указанный Вами номер.

Существует несколько вариантов работы со входящими звонками:

• Все входящие звонки принимает англоязычный секретарь, который может либо переадресовать его на Ваш фактический номер, либо записать информацию и передать ее по электронной почте. Этот вариант обычно подразумевает наличие одного общего телефонного номера для нескольких компаний, но за отдельную плату можно получить отдельный. В этом случае при ответе на звонок секретарь называет имя Вашей компании.
• Все звонки поступают на выделенный телефонный номер с автоматической переадресацией на телефон по Вашему фактическому месту нахождения.

Кроме этого, возможно предоставление номера факса как с автоматической обработкой поступающих документов, так и при помощи секретаря. Во втором случае очень удобным является то, что присланные документы могут сканироваться и отправляться по электронной почте, что существенно экономит Ваше время и деньги.